Sekretaris Daerah Kota Denpasar, Drs. A.A Ngurah Rai Iswara M.Si selaku Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kota Denpasar yang didampingi oleh Kepala Pelaksana BPBD Kota Denpasar dr. I Made Sudhana Satrigraha, M.Si memberikan pengarahan kepada 175 orang Barisan Relawan Bencana (BALANA) pada hari Rabu 25 Januari 2012 bertempat di Gedung Santhi Graha. Sekretaris Daerah Kota Denpasar mengatakan, Barisan Relawan Bencana disiagakan berasal dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang ada pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dilingkungan Pemerintah Kota Denpasar. Keberadaan BALANA tersebut sebagai bentuk instruksi yang mewajibkan PNS di lingkungan Pemerintah Kota Denpasar untuk membantu menanggulangi bencana secara cepat (Model Tim Reaksi Cepat bentukan Pemerintah Kota Denpasar). BALANA merupakan tenaga cadangan yang setiap saat digerakan untuk membantu BPBD jika terjadi bencana. Kepada seluruh jajaran pegawai, baik BPBD Kota Denpasar dan BALANA agar melaksanakan tugas dengan sungguh-sungguh dan profesional dalam penanggulangan bencana, dan dalam bekerja selalu berpegangan pada moto Pemerintah Kota Denpasar yakni Sewaka Dharma melayani adalah merupakan kewajiban, serta memberikan pelayanan kepada siapapun yang membutuhkan bantuan baik itu dalam penggulangan bencana maupun dalam keseharian di tempat kerja, kata Kepala BPBD Kota Denpasar, selain itu ditegaskan pula agar dalam melaksanakan tugas diharapkan memahami tugas pokok dan fungsi masing-masing, sehingga koordinasi dan komunikasi dilapangan dapat berjalan dengan baik. Pada acara pengarahan juga disampaikan agar BPBD Kota Denpasar tetap siaga dan meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan semua SKPD yang terkait dalam mengantisipasi kebencanaan yang tidak diharapkan terjadi di Kota Denpasar, pada pengarahan tersebut disampaikan pula dalam melaksanakan tugas agar memperhatikan keselamatan, baik selaku petugas maupun masyarakat. Kepala pelaksana BPBD Kota Denpasar dr. I Made Sudhana Satrigraha, M.Si pada acara tersebut mengatakan BALANA dibentuk untuk membantu BPBD dalam mengantisipasi terjadinya bencana di Kota Denpasar. Untuk menyamakan langkah dalam penanggulangan bencana, BALANA dalam waktu dekat akan diberikan pelatihan secara khusus bagaimana cara memberikan pertolongan bagi korban bencana. Untuk memudahkan berkomunikasi dan berkoordinasi antara BPBD dan BALANA dalam penaggulangan bencana maka dibentuk kepengurusan Balana di tingkat Kota Denpasar dan tingkat kecamatan dengan susunan kepengurusan terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan anggota, yang ditunjuk sebagai ketua diberikan fasilitas untuk berkomunikasi berupa Radio Komunikasi (HT).